الرئيسية / أقسام المركز
دائرة التنمية الإدارية
دائرة التنمية الإدارية
الهدف
توفير الدعم الإداري الشامل لضمان سير عمل المركز بسلاسة، ومتابعة شؤون العاملين في المركز من الناحية الإدارية.
المسؤوليات والمهام الرئيسية
- استقبال طلبات الخدمة من العملاء والباحثين، وتسجيلها، ومتابعة إجراءات الموافقة عليها.
- إعداد وصياغة عقود واتفاقيات الخدمات والاستشارات بالتعاون مع مدير المركز والشؤون القانونية في الجامعة.
- تنظيم استخدام الأجهزة في المركز ووضع الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد بين المستخدمين.
- متابعة تنفيذ الجداول الزمنية للمشاريع المختلفة وإعداد تقارير دورية توضح مستوى التقدم والإنجاز.
- إدارة الأرشيف الإلكتروني والورقي للمركز (مستندات المشاريع، التصاميم، التقارير، العقود) وضمان سهولة الوصول إليها.
- تنفيذ الأعمال المكتبية والإدارية اليومية (المراسلات، اتصالات، تنظيم الاجتماعات).
- المساهمة في تطوير الإجراءات الإدارية وتبسيطها بما يضمن تحسين الكفاءة التشغيلية للمركز.
